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edoxia
Demonstração

Gestão documental • Workflows • Inteligência artificial

Documentos entendidos.
Processos em movimento.

O edoxia organiza, conecta e automatiza documentos e processos empresariais utilizando informações estruturadas, workflows e inteligência artificial.

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ECM

Gestão de conteúdo empresarial

BPM

Workflows e aprovações

IA

Classificação, extração e perguntas

Governança

Permissões, auditoria e LGPD

Quando a informação se perde, o processo também.

Sua empresa não precisa de mais arquivos. Precisa de informação organizada.

Documentos espalhados em pastas, e-mails, sistemas e computadores dificultam a busca, aumentam o retrabalho e deixam decisões importantes sem contexto.

O edoxia transforma documentos isolados em informações estruturadas, relacionadas aos clientes, projetos, contratos, fornecedores, processos e pessoas aos quais realmente pertencem.

Informação espalhada

Encontre documentos independentemente de onde foram criados ou de quem os armazenou.

Processos manuais

Substitua aprovações por e-mail e controles paralelos por workflows rastreáveis.

Versões e duplicidade

Mantenha histórico, controle de versões e uma fonte confiável de informação.

Falta de contexto

Conecte cada documento ao negócio que existe ao redor dele.

Uma única plataforma

Da entrada do documento à decisão.

Capture informações, classifique documentos, associe informações relevantes, automatize processos, controle aprovações, encontre conteúdo e acompanhe todo o histórico sem depender de estruturas rígidas de pastas.
  1. 01

    Capturar

    Receba documentos de diferentes fontes.

  2. 02

    Classificar

    Identifique o que cada informação representa.

  3. 03

    Organizar

    Associe contexto e informações relevantes ao documento.

  4. 04

    Processar

    Direcione automaticamente cada item pelo fluxo correto.

  5. 05

    Decidir

    Entregue informação e tarefas às pessoas certas.

  6. 06

    Governar

    Controle acessos, versões, histórico e ciclo de vida.

Gestão documental

Informação organizada pelo que ela é.

Em vez de obrigar pessoas a memorizar caminhos de pastas, o edoxia organiza documentos pelas informações e pelo contexto associado a cada item.

Encontre uma informação pelo cliente, fornecedor, projeto, contrato, data, responsável, status ou qualquer outro campo relevante para o seu negócio.

Conhecer Gestão Documental →

Workflows

O processo continua depois que o documento chega.

Transforme procedimentos manuais em fluxos controlados. Defina estados, responsáveis, regras, aprovações, prazos e ações automáticas para que cada processo siga o caminho correto.

Conhecer Workflows →

Inteligência artificial

Documentos deixam de ser arquivos e passam a gerar conhecimento.

Use inteligência artificial para compreender conteúdo, reduzir tarefas manuais e acelerar o acesso às informações relevantes: OCR, classificação, sugestões de preenchimento, resumo e perguntas sobre documentos.

Conhecer Inteligência Artificial →

Produto

Veja o edoxia em ação.

Cinco momentos do dia a dia com o edoxia, em telas de um repositório de demonstração.

Documento e informações juntos

Cada documento carrega as informações que o descrevem: classe, fornecedor, pedido, valores, responsável e estado.

Contexto antes de pastas

Não procure onde o documento foi salvo. Procure pelo que ele representa.

Uma informação não pertence a um único lugar. Um contrato pode estar relacionado simultaneamente ao cliente, projeto, responsável, unidade, vigência e processo de aprovação.

No edoxia, essas informações e relações fazem parte do contexto do próprio documento. Isso permite encontrar e visualizar a mesma informação sob diferentes perspectivas, sem criar cópias.

Você não precisa saber onde a informação está. Precisa saber o que ela é e a que ela está relacionada.
Entender a gestão por informações

Automação de processos

Do documento à decisão, sem controles paralelos.

Crie processos com estados, transições, responsáveis, aprovações e regras de negócio.

O edoxia mantém cada etapa visível, rastreável e conectada às informações que deram origem ao processo.

  1. Estado 1Documento recebido
  2. Estado 2Em análise
  3. Estado 3Aprovação
  4. Estado 4Processamento
  5. Estado 5Finalizado
Se rejeitadoCorreção
SLA 48hNotificação ao responsávelRegra: valor > R$ 20 milPermissão por estado
  • Aprovações estruturadas
  • Responsabilidades claras
  • Prazos e SLA
  • Notificações
  • Histórico completo
  • Regras condicionais
Automatizar processos

Inteligência documental

IA que trabalha sobre o conteúdo e o contexto.

A inteligência artificial ganha valor quando entende não apenas o texto de um documento, mas também o contexto em que aquela informação é utilizada.
01
OCR e PDF pesquisável
Imagens e digitalizações viram texto processável e pesquisável.
02
Classificação automática
Identifica a classe do documento e sugere onde ele se encaixa.
03
Extração de informações
Preenche campos de informação a partir do conteúdo, com revisão.
04
Resumo
Entenda rapidamente documentos longos.
05
Perguntas sobre documentos
Pergunte a um documento ou ao repositório e receba respostas com a fonte.
06
Sugestão de relacionamentos
Conecte documentos relacionados a clientes, contratos e projetos.
Conhecer Inteligência Artificial →

Encontre, não procure.

A informação certa em segundos.

Pesquise utilizando nomes, conteúdo, informações do documento, relacionamentos e filtros empresariais. Em vez de navegar por inúmeras pastas, vá diretamente ao que precisa.

Conhecer a busca →

Governança da informação

A informação certa também precisa estar com a pessoa certa.

Controle quem pode visualizar, modificar, baixar, aprovar ou administrar cada informação. Combine permissões, rastreabilidade e histórico para manter documentos e processos sob controle.

  • Permissões granulares
  • Autenticação em dois fatores
  • Trilha de auditoria
  • Versionamento
  • Criptografia de campos sensíveis
  • Recursos de LGPD
Conhecer Segurança →

O que muda

De arquivos isolados a informação conectada.

Antes

  • Pastas
  • E-mails
  • Planilhas
  • Cópias
  • Aprovações manuais
  • Informação isolada

Com o edoxia

  • Contexto
  • Informações estruturadas
  • Relacionamentos
  • Workflow
  • Rastreabilidade
  • Informação conectada

Da tecnologia ao processo

Uma plataforma. Diferentes desafios de negócio.

A mesma arquitetura que gerencia documentos também pode estruturar processos específicos de diferentes áreas da organização.

Integrações

O edoxia não precisa trabalhar sozinho.

API REST, chaves de API, webhooks para eventos de documentos, workflows e tarefas, e conector REST para ERPs e sistemas internos.

Ver integrações

Segmentos

Para empresas que dependem de documentos para operar.

  • Indústria
  • Serviços
  • Construção e engenharia
  • Saúde
  • Educação
  • Setor público
Ver segmentos

Perguntas frequentes

O que você precisa saber sobre o edoxia.

Veja o que muda quando documentos e processos trabalham juntos.

Conheça o edoxia em uma demonstração aplicada aos processos da sua empresa.

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